
A folyamatos döntéshozatal a vállalkozók egyik legnagyobb terhe – hogyan kezeld hatékonyan?
Folyamatos döntéshozatal láthatatlan terhe minden vállalkozó életében
A vállalkozás nemcsak kreativitást és szakmai tudást kíván, hanem napi szintű döntéshozatali terhelést is.
Sok vállalkozó nincs is tudatában, mennyi apró – vagy épp kritikus – döntést kezel nap mint nap.
Valójában minden napra jut legalább 10 fontos döntés, amit nem lehet félvállról venni.
Gyakran olyan érzés, mintha az agyad egyszerre tíz megnyitott ablak között ugrálna:
-
Mit posztoljak ma?
-
Bevállaljam az új ügyfelet?
-
Vegyek új eszközt, vagy várjak még?
Ez a fajta mentális terhelés hosszú távon kimerít, fáraszt, és csökkenti a vállalkozói hatékonyságot. Ez az úgynevezett döntési fáradtság, ami egy idő után azt eredményezi, hogy már a legegyszerűbb döntéseket is nehéznek érzed.
Miért veszélyes a folyamatos döntéshozatal?
A döntéshozatal láthatatlannak tűnik, de erős mentális energiát emészt fel.
A vállalkozók többsége:
-
túl sok apró döntést hoz meg naponta,
-
minden döntés következményét magán érzi,
-
nem alakít ki működő rendszereket,
-
sok döntést "fejben tart", nem papíron vagy rendszerben.
Ez az állapot tartós stresszt, fáradtságot és motivációcsökkenést okoz.
És ami a legfontosabb: elveszi a kreatív energiát, pedig a vállalkozói sikerhez pont az kellene.
Hogyan csökkentsd a döntési stresszt? – Gyakorlati tippek
1. Tervezz előre – vezess be "döntésmentes napokat"
Heti 1-2 nap, amikor:
-
nincs posztolási döntés,
-
nincs új ügyfélről döntés,
-
nem foglalkozol vásárlásokkal vagy adminnal.
A hét elején vagy végén döntesz, a többi napon csak végrehajtasz.
Ez az egyik legerősebb módszer a döntési fáradtság csökkentésére.
2 Automatizálj mindent, amit lehet
A legtöbb vállalkozó túl sok olyan döntést hoz, amit a rendszer is el tudna végezni.
Példák automatizálásra:
-
számlázás
-
időpontfoglalás
-
e-mail válaszok
-
posztolás / ütemezés
-
visszaigazolások
-
egyszerű ügyfélfolyamatok
Minden automatizálás egy döntést levesz a válladról.
3 Delegálj – a virtuális asszisztens a döntések felét leveszi rólad
Egy virtuális asszisztens (VA) rengeteget segít abban, hogy:
-
ne te dönts minden apróságról,
-
ne te tartsd fejben a határidőket,
-
ne te szervezd a saját adminisztrációdat,
-
ne te oldj meg minden apró hibát a webshopban vagy a folyamatokban.
Delegálás = áthelyezed a kis döntéseket máshova.
Így a fontos döntésekre marad kapacitásod.
Ezért van az, hogy egy VA bevonásával a vállalkozók többsége sokkal energikusabb és produktívabb lesz, mert csak a lényeges döntéseket tartja meg magának.

