Miért bukhat egy cég akkor is, ha sok a megrendelése? – 

Cashflow és pénzügyi folyamatok KKV-knál

Sok kis- és középvállalkozás számára a növekedés első jele a megrendelések számának növekedése. Papíron ez sikernek tűnik: a bevétel nő, az ügyfélkör bővül. A valóságban azonban a bevétel látszólagos növekedése könnyen csapdába vezethet, ha a pénzügyi folyamatok és a cashflow nincsenek jól kezelve.

Miért fontos a cashflow?

A cashflow, vagyis a pénzáramlás, a vállalkozás vérkeringése. Ha a pénz nem áramlik megfelelően a számlákon keresztül, a cég gyorsan likviditási problémába kerülhet, még akkor is, ha sok a megrendelés. A következő tényezők a legkritikusabbak:

• Előlegek hiánya: Ha a projektekhez szükséges anyagok vagy szolgáltatások kifizetését előlegek nélkül fedezed, előfordulhat, hogy hónapokig finanszírozod a munkát saját tőkédből.

• Kintlévőségek: A késve beérkező bevételek csökkentik a rendelkezésre álló pénzt, miközben a költségek folyamatosan merülnek fel.

• Csúszó határidők: Ha a projektek nem készülnek el időben, az a bevétel beérkezését is késlelteti.

Hogyan lehet kezelni a kockázatot?

Egy jól működő vállalkozás nem csak a megrendelések számát nézi, hanem a pénzügyi folyamatokat is optimalizálja. Íme néhány gyakorlati lépés:

1. Világos előleg- és részszámlázási szabályok – minden projektnél rögzíts előre, mikor és milyen összegben kell befizetni.

2. Nyomon követhető pénzáramlás – használj táblázatot, szoftvert vagy CRM-et a kintlévőségek és a beérkező előlegek követésére.

3. Projektek ütemezése a cashflow szerint – ne vállalj párhuzamos projekteket, ha azok túlterhelik a pénzügyi kapacitást.

4. Rendszeres ellenőrzés és optimalizálás – hetente vagy havonta ellenőrizd a pénzügyi folyamatokat, és javíts, ahol csúszások vannak.

A tanulság

A pénzügyi háttér és a cashflow menedzsment nem luxus, hanem a vállalkozás stabil növekedésének alapja. Még a legjobb megrendelések is kockázatosak lehetnek, ha nincs rend a pénzügyi folyamatokban.

Ha átlátható rendszert építesz, könnyebben bővítheted a cégedet, csökkentheted a stresszt, és biztosíthatod, hogy minden bevétel tényleg a növekedést szolgálja.